一、【核实依据】

　　    《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》及相关法律法规。

　　    二、【核实行为的性质】

　　    核实行为系协助驻外签证机关核实有关邀请事实的行为，不属于行政许可的范畴。

　　    三、【负责原则】

　　    邀请单位和个人须对邀请内容的真实性负责。如发现任何单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为，将暂停受理其申请，并移交公安机关处理。

　　    四、【邀请事由】

　　    目前符合申办【邀请核实单】条件的事由分为以下几类：

　　    1.交流、访问、考察等；

　　    2.商业贸易活动；

　　3.其他事由

　　    五、【申办材料要求】

　　1. 请示件：须经邀请单位负责人签发后以文件形式呈报，标题为《关于办理邀请核实单的请示》，加盖公章。内容包括： 

　　（1）邀请方情况简介； 

　　（2）受邀方情况简介； 

　　（3）邀请方与受邀方业务往来关系及邀请事由； 

　　（4）受邀人信息（以表格形式打印）（见附件）； 

　　（5）受邀人拟入境日期、停留时间； 

　　（6）受邀人来华详细日程； 

　　（7）邀请方联系人及联系电话。 

　　2. 邀请方出具的《担保函》

　　    《担保函》应对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促被邀请外国人在中国期间遵守中国法律法规并按时离境。《担保函》用邀请单位信笺纸打印，法人签字，并加盖公章。内容还应包含以下要素：

　　    *被邀请人姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、职位等基本信息。

　　    *邀请单位接待陪同人员联系方式。

　　出具《担保函》后，担保单位将承担相应责任。

　　3、邀请方材料

　　（1）营业执照副本、组织机构代码证（复印件）； 

　　（2）对外贸易经营者备案登记表复印件； 

　　（3）纳税记录证明材料。（缴税单据或税务部门出具的纳税证明）； 

　　（4）邀请方近期从事相关对外贸易经营活动的证明。(如：进出口单据、完税证明、中英文购销合同、海关出口提单；如受邀人为初次来华，可提供往来文件、信函、邮件记录等)； 

　　（5）近一年双方公司贸易往来的商业文件，包括匹配的《海关报关预录单》、《货运提单》、《原产地证》、《购销合同》、《商业发票》和《完税证明》等材料（包括但不仅限于以上相关资料）。 

　　4. 邀请方出具的《邀请函》

　　    须提交中文和英文邀请函（信笺纸打印，法人签字，并加盖公章）。内容应包含以下要素：

　　    （1）受邀人姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、职位等基本信息； 

　　    （2）具体出入境时间及(此次)来华具体行程安排（至“每一天”及具体所在省市地名）； 

　　   （3）邀请单位与境外派遣单位（须注明完整单位名称）的关系、此次来华停留天数的必要性等详细信息。  

　　    5. 受邀人有效《护照》及签证页复印件（护照有效期须半年以上）

　　    （1）护照资料包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次来华签证页； 

　　    （2）如在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留许可》证明（中外文）或工作签证（中外文）； 

　　    6. 受邀人所在单位出具的《派遣函》

　　    （1）须说明与邀请方的关系、受邀人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数（中外文）； 

　　    （2）须使用派遣单位信笺纸打印，法人签字，并加盖公章（中外文）。 

　　    7. 来华参加国际会议等，邀请方需提交政府部门出具的《批文》等。

　　8. 审核部门将视情况要求申办单位补充提交的其他资料。

　　六、【办理期限】

　　    5个工作日。具体视审核情况而定，对存在异议的邀请办理时限不定。

　　   七、【咨询电话】

　　    024-86892235 

　　注: 1、此项业务不收取任何费用 

　　    2、邀请方所提交材料是复印件的均须加盖公章