通过“辽宁外事一体化在线管理服务平台”申报出访团组信息并且上传相关材料PDF版至附件，填写完毕后，仔细核对，确认提交。

　　(一)因公出国（境）临时出国或赴港澳任务报批材料

　　1.出访请示。由本单位起草的具有签发人的正式文件，且出访请示附件出访日程需由出访团组团长签名，并加盖单位公章。出访任务需填写详尽、明确。出访人员职务与出访任务内容相符，采取“因事定人”的原则。

　　2. 邀请函

　　(1)邀请函原则上需从出访国发出，附准确中文译文。

　　(2)邀请函需有邀请人亲笔签名。

　　(3)在任务审批阶段可提供邀请信复印件或者传真件。

　　3.公示材料。出访前出访单位对团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等进行不少于5个工作日的公示。出访团组归国后，应在1个月内在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告等。

　　4.经费预算表。根据文件规定在出访前拟定出访预算。

　　5.出访任务需中央主管部门或省业务主管部门事先同意的，须附上审核意见书或批复意见。

　　(二)双跨团组：参加中央单位或外省市组团

　　1.组团单位需事先向省政府外办发征求意见函，由省政府外办商相关单位同意后答复组团单位。

　　2.发出同意函后，参团单位按照正常报批程序进行出国（境）任务报批。所附材料需包含组团单位出具的任务批件和出国（境）任务通知书（原件）。

　　3.参加培训性质的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函。