随着我省文化教育等领域的对外交往日益频繁，越来越多的省内文教机构或为推动自身业务的发展，或为促进中外友好交流而纷纷邀请国外同行、专家来我省访问、工作，因此，申请办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《通知表》）的单位大幅增加。为了进一步规范《通知表》的办理，特发此通知，请各相关单位按通知要求申请办理。
　　办理《通知表》的申请材料须包括三部分要件，即请示件、邀请方材料、受邀方材料，所有材料均需以A4纸双面呈递。
　　一、请示件要求
　　(一)内容要求
　　请示件包括标题部分、正文、附件及落款等四部分。
　　标题部分包括名头、签发人及标题三部分。名头即邀请方单位名称，签发人即邀请方单位主管负责人（名字打印即可），标题定为《关于办理被授权单位签证通知表的请示》。
　　正文应涵盖称呼（即辽宁省外事办公室）及包括邀请方与受邀方相关信息等在内的七类信息；受邀方（即使只有一人）的简要信息应以表格形式表述，同时须在表中注明出境国或地区；受邀方名字需与护照中英文名字一致（不接受其他语言名字）。（请参照所附样稿）
　　附件要写明所附5项内容。
　　落款要与公章名称一致，且公章要清晰可辨。
　　(二)格式要求（见附件）
　　对于有固定行文格式的各大专院校，不必拘泥于格式第1、2、3条的要求，但其他部分请严格执行；其他民营学校、中小学、演绎单位等请遵照本要求拟稿。
　　1、名头：黑体（字体）、小初（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅；单位名称过长者按附件所示排列，简短者请空出第一行，直接于第二行书写；大红色
　　2、签发人：仿宋（字体）、小三（字号）、居右；大红色
　　3、间隔线：4.5磅（粗细）、居中、长度等同页面打印区域宽度；大红色
　　4、标题：宋体（字体）、小二号（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅
　　5、正文：仿宋（字体）、小三（字号）、两端对齐；首行缩进2个字符
　　6、文中表格：仿宋（字体）、小三（字号）、居中；可根据具体情况更改表格大小；英文名字只需填写第一个名字与姓氏，中间名可缩写或省略
　　7、附件：与正文隔两行，以“附”字顶格起文；字体及字号同正文
　　8、落款：与附件隔两行，右下方书写；字体及字号同正文
　　9、所有英文及数字一律使用Times New Roman字体；所有标点符号均以汉语输入法之标点为准
　　二、附件要求
　　所附材料须按请示件所列顺序排列，如邀请多人，请将其材料按人头排列；复印件应清晰可辨，如有特殊情况请务必在呈递申请时说明。
受邀人证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESl、TESOL或学位证书等能证明其具有教授英语能力的证书。
中外文简历内容需涵盖受邀方个人信息、联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景，所获证书，工作经历等，应充分体现其能够胜任来访任务；格式要求：中文仿宋（字体）、四号（字号），英文Times New Roman（字体）、小四（字号）。
　　三、问题说明
　　(一)对于演艺公司等办理《通知表》的说明
　　演艺公司等办理《通知表》需经请文化厅等上级审批部门批准后，持审批部门的办理批件到省外办办理。
　　(二)对于为短期来访人员办理《通知表》的说明
超过5人，则需将所有名单附于请示件后，同时将电子稿发至公布的电子邮箱。
　　(三)关于邀请单位办理《通知表》人员的说明
　　邀请单位需有专人办理《通知表》，并请将联系人联系方式注于附件上行。因故不能本人办理的，请代办人持委托书或介绍信办理。
　　(四)问询方式
　　王皓：024-86893182
 waltsun@163.com
　　网址：www.lnfao.gov.cn (办事指南)
　　四、特别提醒
　　(一) 监督责任
　　被邀请人来华工作期间，邀请单位要注意了解其工作生活情况，如发现被邀请人来华后出现涉嫌违法、犯罪等情况，务必第一时间报告当地相关部门。
　　(二)惩戒后果
　　1、邀请单位借邀请外国专家来华工作之名行非法谋利之实，一经发现，我办将立即会同省外专局等相关部门取消该单位邀请外国专家资格。
　　2、被邀请单位因监督不力，或发现不良现象、违法乱纪现象隐瞒不报，以致严重后果，对社会造成不良影响者，一经发现，我办将会同省外专局等相关部门终止其邀请外国专家资格。

　　《被授权单位签证通知表》所有内容均需如实、充分地填写，如发现有不实表述或漏报信息，均不予办理。
　　本通知自公布之日起生效。
 

　　附：请示件样稿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辽宁省外事办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二０一０年七月二十日